Kaasaegne asjaajamine

Valdkond

Sekretäride koolitus, asjaajamine

Sihtgrupp

Juhiabid, sekretärid ja kõik, kes teevad asjaajamise alast tööd.

Eesmärk

Anda teadmisi asjaajamise töö korraldamiseks ja teostamiseks vastavalt kaasaegsetele nõudmistele ja tõsta töötavate sekretäride kvalifikatsiooni.

Sisu/programm

Koolitus koosneb kahest moodulist, kumbki 6 ak. tundi.

I moodul – Asjaajamine

1.Eesti asjaajamise seadusandlik baas ja standardid (EVS, ISO)

2.Dokumentide ja blankettide vormistamise nõuded(käskkirjad, otsused, määrused, juhendid, protokollid jne.) Asutuse plangid.

3. Kirjade, sh e-kirjade vormistuse nõuded ning esitusvormid.Eesti Vabariigi Standard EVS 882-1:2006 “Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri”
4.Dokumentide registreerimine ja süstematiseerimine(dokumentide loetelu, tema kinnitamine ja muutmine)

5.Asjaajamise korraldamine ja dokumendiringlus ettevõttes

6.Praktilised tööd (ametikirja, käskkirja, protokolli koostamine)

II moodul – Arhiivindus

1.Asutuse arhiivitööd reguleerivad õigusaktid

2.Dokumentide ettevalmistamine arhiivi andmiseks (nimistud, loetelud, aktid).
3. Dokumentide säilitustähtaegade määramine. Dokumentide hävitamine

4.Dokumentide üleandmine arhiivi

Ajakava:  10.00 – 11.30 – koolitus

               11.30 – 12.00 – kohvipaus

               12.00 – 13.30 – koolitus

               13.30 – 13.45 – kohvipaus

               13.45 – 15.30 – koolitus, küsimused-vastused
Koolituse pakett sisaldub:

- koolitust
- koolituse materjale;
- kohvipausi;
 

Lektor(id)

Aire Isand, magister, kõrgkooli õppejõud ja vabakutseline lektor eesti filoloogia ja asjaajamise valdkonnas

Toimumise aeg

31. jaanuar (I moodul), 07.veebruar (II moodul)– eesti keeles

10. jaanuar (I moodul), 17.jaanuar (II moodul)– vene keeles

Toimumise koht

Ahtri 8,  Tallinn

Osavõtutasu

150 eur + km

Kahele ja enamale osalejale ühest ettevõttest hinnasoodustus - 10%.

Loobumine

Üritusel osalemise loobumisest palume ette teatada vähemalt 3 tööpäeva enne  ürituse toimumist.

Korraldaja

OÜ Companion

Kontaktisik

Larissa Kopõltsova

Aadress

Ahtri 8, 10151 Tallinn

Telefon

+372 605 1801,  5567 3216

E-mail

koolitus@companion.ee

www

www.companion.ee